Selecione Gerenciamento de documentos | Upload em massa. A tela Status de upload em massa é exibida.
Download de um modelo de entrada de dados:
Caso separe colunas de dados por vírgula (,), selecione Bulk File Creation Template.csv da lista suspensa Modelos.
Caso separe colunas de dados por ponto-e-vírgula (;), selecione Bulk File Creation Template (Intl. semicolon).csv na lista suspensa ModelosInternacionais
Abra o modelo. As colunas no modelo correspondem aos campos de entrada de dados no arquivo de documentos. Se um campo é exigido pela Iron Mountain ou pelo administrador do sistema, você deve incluí-la em seu upload em massa. Deixá-la em branco irá gerar um erro e impedirá o upload do arquivo inteiro.
NOTA: seus campos obrigatórios são exibidos com um asterisco vermelho (*) na tela Detalhes do arquivo.
Copie e cole ou digite os dados em até 200 arquivos. Siga as diretrizes da Iron Mountainpara formataçãopara minimizar erros durante o upload e reduzir a quantidade de tempo necessária para o processo.
Caso insira datas no formato ISO (International Organization for Standardization) (AAAA-MM-DD), seu arquivo deverá reter a seguinte formatação:
Pressione Ctrl-A para selecionar todas as linhas de dados.
Selecione a guia Página inicial.
Altere a formatação aplicada a células que contenham números de Geral para Texto.
Sempre repita essa etapa ao abrir o arquivo .csv.
NOTA: Sempre que abrir o arquivo, repita as etapas para ativar o formato de data da ISO.
Salve o arquivo no formato .csv com um nome exclusivo. Se houver falha no upload do arquivo, você será capaz de corrigir e re-carregar esse arquivo .csv.
Selecione o Upload em massa | Arquivos de upload em massa para iniciar o processo de carregar o arquivo .csv que você formatou. A tela Arquivos de upload em massa abre na etapa Selecionar arquivo no assistente.
Clique em Procurar. Localize e abra o arquivo .csv formatado.
SelecioneFormato de datautilizado ao inserir datas neste arquivo .csv:
MM/DD/AAAA Formato de data americano
DD/MM/AAAA Formato de data europeu
AAAA-MM-DD Formato de data da ISO
Clique emUpload>. A Administração de documentos Iron Mountain Connect inicia o processamento do arquivo, e um e-mail de confirmação é definido para o endereço de e-mail em seu perfil de usuário:
Processamento bem-sucedido: quando o processamento foi realizado com sucesso, uma ID exclusiva será atribuída e o arquivo .csv será colocado na fila para upload em massa. Pode haver algum atraso antes que a Administração de documentos Iron Mountain Connect comece a fazer upload de seu arquivo .csv.
Falha no processamento: Uma mensagem de falha será exibida imediatamente. Corrija o arquivo .csv ORIGINAL e, em seguida, repita o procedimento a partir da etapa 5 com o arquivo corrigido. ConsulteErros no processamento do arquivoemCorrigir erros de upload em massa.
Caso o processamento tenha sido bem-sucedido, selecioneUpload em massa | Status do upload em massapara verificar o status de upload:
Upload bem-sucedido: a Administração de documentos Mountain Connect criou as caixas de arquivo com sucesso a partir do arquivo .csv. Clique no link verde à direita da ID de upload para abrir a lista de retirada que contém os arquivos.
Falha no upload: Clique no link vermelho, à direita da ID de upload, para exibir o arquivo de erro gerado pelo sistema contendo as mensagens de erro no upload de dados. Corrija o arquivo .csv ORIGINAL:
Corrija todos os itens que causaram erros.
Remova todos os itens que já foram carregados com êxito.
Repita esse processo a partir da etapa 5 com o arquivo corrigido. ConsulteErros no upload dos dadosemCorrigir erros de upload em massa.
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